ITソリューション開発プロセス/RFP作成・提案書受領・小規模・情シス支援

出典: Q-BPM

IT構築プロセス

比較的小規模な IT 構築構想を行うプロセス。自部門の課題や戦略から企画を行い、計画段階に落とし込める成果物を作成する。途中成果物については部内の部長に承認を取り自部門の方向性から逸脱しない IT 構築構想を行う。IT 構築については主にベンダに依頼するケースが多い為、本プロセスでは IT 構築構想の提案をベンダに求めるケースを記述する。また、ベンダの提案書の妥当性確認の為、情報システム部門に妥当性の確認をあおぐ。

概要

部内での業務に関する課題会議を行う。課題解決についての主担当者の決定及び概略内容／計画が策定される。
担当者は概略内容／計画に従い、ベンダに対する提案要求書(RFP)を作成する。
担当者は RFP を部長に提出し承認をあおぐ。
担当者は RFP をベンダに渡し、概算の見積、納期の記述も含まれた提案書を受領する。
担当者はベンダより受領した提案書をを情報システム部門に提出し確認／指摘を受ける。
担当者はベンダより受領した提案書を確認し、部長に提出し承認をあおぐ。

プロセス担当者

任意部門(any-section@company.com)
- 部長(any-section-leader@company.com)
- 担当者(any-section-person@company.com)
情報システム部門(informationSystem-person@company.com)
ベンダ(person@vendor.com)

プロセスオーナー

任意部門部長(any-section-leader@company.com)

小規模の IT 環境の構築の業務プロセスであるが計画以降においては予算等の詳細が決定する為、承認のタイミングなどを決定づける役割の部長がプロセスのオーナーになることが望ましい。

プロセスダイアグラム例

プロセスデータ例

各アクティビティでの入出力(可視性)
データ名	型	必須	SP1	SP2	L1	SP3	SP4	L2	I1	SP5
担当者氏名	文字列	NN	(RW)	R	R	R	R	R	R	R
担当者所属	文字列	NN	(RW)	R	R	R	R	R	R	R
部長氏名	文字列	NN	(RW)	R	R	R	R	R	R	R
部長所属	文字列	NN	(RW)	R	R	R	R	R	R	R
会議議事録	ファイル(注)	NN	RW	R	R	R	R	R	R	R
RFP	ファイル	NN	-	RW	R	R	R	R	R	R
RFP作成日時	年月日時間型	NN	-	(RW)	R	R	R	R	R	R
RFP承認状態	単一選択型(承認/否認)	NN	-	R	RW	R	R	R	R	R
RFP確認日時	年月日時間型	NN	-	R	(RW)	R	R	R	R	R
打合せ日時	年月日型	NN	-	-	-	RW	R	R	R	R
打合せ議事録(ベンダ)	ファイル(注)	NN	-	-	-	RW	R	R	R	R
提案書	ファイル	NN	-	-	-	R	RW	R	R	R
概算見積	貨幣型	NN	-	-	-	R	RW	R	R	R
概算納期	年月日型	NN	-	-	-	R	RW	R	R	R
提案書確認者氏名(情報システム部)	文字列	NN	-	-	-	R	R	R	(RW)	R
提案書確認者所属(情報システム部)	文字列	NN	-	-	-	R	R	R	(RW)	R
提案書指摘数	文字列	NN	-	-	-	R	R	R	RW	R
提案書指摘表	ファイル	NN	-	-	-	R	R	R	RW	R
提案書確認コメント	文字列	-	-	-	-	R	R	R	RW	R
提案承認処理日	年月日時間型	NN	-	-	-	R	R	(RW)	R	R
提案承認結果	単一選択型(承認/却下)	NN	-	-	-	R	R	(RW)	R	R
提案承認コメント	文字列	-	-	-	-	R	R	(RW)	R	R
提案承認結果確認日	年月日時間型	NN	-	-	-	R	R	R	R	RW