出典: Q-BPM
プレスリリース内容立案会議事録等をもとに原稿を作成し、レビューを経てプレスリリース配信代行業者に入稿する。途中部長による承認を必要とするが、部長の判断により技術部門のレビューを行うことができる。
目次 |
概要
- 部内ミーティングで決定した結果(※)に基づき、原稿作成担当者はプレスリリースに用いる最終原稿を作成する
- ※たとえば顧客向け販売促進プロセス/プレスリリース・複数人立案の「立案会議議事録」の内容
- 原稿確認担当者は作成された最終原稿を確認する
- マーケティング部部長は、最終原稿を確認し、プレスリリース配信代行業者への入稿を承認する前に、必要であれば技術部門の承認を必要と判断する
- 技術部門の承認が必要な場合には、技術部門によるレビューが行われる
- 技術部門のレビューが完了したら、 原稿作成担当者はプレスリリース配信代行業者に原稿を入稿する
- 関連部署はプレスリリース内容の入稿が完了したことを確認する
プロセス担当者
- 社内 (all@company.com)
- マーケティング部 (marketing@company.com)
- 原稿作成担当者 (marketing-editor@company.com)
- プレスリリース原稿の作成と配信代行業者への入稿を行う
- 原稿確認担当者 (marketing-checker@company.com)
- プレスリリース原稿のレビューをチェックリスト等を用いて行う
- マーケティング部部長 (marketing-leader@company.com)
- プレスリリース原稿の内容を承認する。必要に応じて技術部門にレビューを行わせる
- 原稿作成担当者 (marketing-editor@company.com)
- 技術部門 (development@company.com)
- プレスリリース原稿の内容を技術視点でチェックする
- 関連部署 (relevant-departments@company.com)
- マーケティング部 (marketing@company.com)
- プレスリリース代行業者 (pr-agent@example.com)
プロセスオーナ
マーケティング部部長
特徴
- プレスリリース原稿は既にマーケティング部のミーティング等で決まっていることが前提
- マーケティング部視点で影響の大きいプレスリリースに利用されることを想定しているため、部長による承認を必要としている
- 必要に応じて、部長が技術部門にレビューを依頼することができるようになっている
- 顧客向け販売促進プロセス/プレスリリース原稿入稿・担当者作成・レビューに比して、重要度の高いプレスリリースを実施する時に適している
- 顧客向け販売促進プロセス/プレスリリース原稿入稿・担当者作成・レビュー・上司承認に比して、技術関連情報のプレスリリースを実施する時に適している
プロセスダイアグラム例
プロセスデータ例
| データ名 | 型 | 必須 | E1 | C1 | L1 | D1 | E2 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 原稿作成担当者氏名 | 文字型(char) | NN | RW | R | R | R | R |
| ＰＲ原稿 | ファイル(file) | NN | RW | R | R | R | R |
| 内容決定結果(※1) | ファイル(file) | NN | RW | R | R | R | R |
| 作成者コメント | 文字型(char) | - | RW | R | R | R | R |
| 原稿確認担当者氏名 | 文字型(char) | NN | R | RW | R | R | R |
| 確認結果 | 単一選択型(合格/再提出) | NN | R | RW | R | R | R |
| 確認者コメント | 文字型(char) | - | R | RW | R | R | R |
| 部長承認結果 | 単一選択型(必要/不要/却下) | NN | R | R | RW | R | R |
| 部長コメント | 文字型(char) | - | R | R | RW | R | R |
| 技術部門承認結果 | 単一選択型(合格/再提出) | NN | R | R | R | RW | R |
| 技術コメント | 文字型(char) | NN | R | R | R | RW | R |
| 入稿コメント | 文字型(char) | NN | - | - | - | - | RW |
| 関連部署(※2) | 複数選択型(部署リスト) | NN | - | - | - | - | RW |
- ※1「プレスリリース原稿内容決定ミーティング」等で決定された内容がまとめられたファイル(議事録)
- ※2「関連部署」に所属するメンバにメールが送信される
