業務フロー図ライブラリ Q Business Process Management

申請処理プロセス/研究報告アドバイザー登録・学外依頼

出典: Q-BPM

大学で研究・開発を行う上で、他分野の有識者から助言をもらうために研究報告アドバイザーを依頼するプロセスである。

学生がアドバイザー依頼書を作成し、教授の仮承認及び承認、アドバイザーの承諾を得て、学生課の方で登録する。

ここで、アドバイザーの対象は他大学における教員1名であり、学生と教授を除く先生陣で話し合った上で決定する。また、無償でアドバイスをいただくことを前提とする。

目次

概要

  1. 学生が依頼する先生や研究テーマ等を記載した仮のアドバイザー依頼書を作成する。
  2. 教授がアドバイザー依頼書(仮)の内容を確認する。
  3. 学生がアドバイザー依頼書を作成する。
  4. 教授がアドバイザー依頼書の内容を確認する。
  5. 学生が承諾された依頼書を受け取り提出する。
  6. 学生課が内容を確認し、登録する。

プロセス担当者

  • 研究室メンバー:laboratory_member@univ.ac.jp
    • 教授:professor@univ.ac.jp
    • 学生:student@univ.ac.jp
  • 学生課:office@univ.ac.jp

プロセスオーナー

  • 学生課:office@univ.ac.jp

特徴

  • 実際に学生課に提出するアドバイザー依頼書の作成は、コストが高いことを前提とする。
  • アドバイザー依頼書の作成を行う前に、教授に事前に依頼先について仮承認を取る。

プロセスダイアグラム例

  • 注)S1で作成する仮の依頼書は教授の承認を得るために必要最低限の項目を記入したものである。(例:依頼先の教員名や所属、学生の研究テーマ、依頼理由 etc)

プロセスデータ例

各アクティビティでの入出力(可視性)
データ名 必須 S1 P1 S2 P2 S3 O1
学生 氏名 文字列(char) NN RW R RW R R R
学生 所属 文字列(char) NN RW R RW R R R
教授 氏名 文字列(char) NN - - - RW R R
アドバイザー依頼先(仮) 文字列(char) NN RW R R R - -
アドバイザー 氏名 文字列(char) NN - - - - R R
研究テーマ 文字列(char) NN RW R RW R R R
依頼書作成日付 年月日型(date) NN - R RW R R R
研究 概要 文字列(char) NN RW R RW R R R
教授_仮承認フラグ 単一選択(OK/NG) NN - RW R R - -
教授_仮承認NG時コメント 文字列(char) - - RW R R R R
教授_内容確認フラグ 単一選択(OK/NG) NN - - - RW R R
登録フラグ 単一選択(OK/NG) NN - - - - - RW
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