出典: Q-BPM
アルバイトや社員の募集から面接を経て採用内定が決定し稟議決裁、正式採用を行う業務プロセス。
目次 |
概要
採用内定プロセス
- 採用要望部門の部長は採用したいアルバイトや社員の要望を登録する。
- 人事部の採用担当者は'要望の確認を行う。
- 担当者は応募方法を登録し、応募開始を採用要望部門の部長へ通知する。
- 担当者は応募者を受付け、面接を実施する
- 担当者は採用内定者を登録する。
(注)応募者の受付から面接の採用内定者の登録まで採用内定者が希望人数になるまで繰り返し続ける。
正式採用稟議プロセス
- 人事部採用担当者が正式採用の稟議決裁書を作成する。
- 担当者は稟議決裁書を人事部部長に提出する。
- 担当者は稟議決裁書を社長に提出する。
- 決裁対象者から全て承認をもらった場合、最終登録を行う。
プロセス担当者
- 人事部(personnel@company.com)
- 部長(personnel-leader@company.com)
- 採用担当者(personnel-person@company.com)
- 応募者(anonymous@example.com)
- 内定者(informalDecision-person@general.com)
- 社長(president@company.com)
プロセスオーナー
人事部部長(personnel-leader@company.com)
採用プロセス/応募通知・内定者上限条件・強制終了に比して社長の決裁をあおぐケースも存在する為、人事部部長が望ましい。
プロセスダイアグラム例
採用プロセス
- (注) P3:面接結果登録の採用内定者数要望上限達成／未達分岐については採用要望人数と採用内定決定人数の比較により行われる。
正式採用稟議プロセス
プロセスデータ例
採用プロセス
| データ名 | 型 | 必須 | L1 | P1 | P2 | P3 | L2 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 部長氏名 | 文字列(char) | NN | (RW) | R | R | R | R |
| 部長所属 | 文字列(char) | NN | (RW) | R | R | R | R |
| 担当社員氏名 | 文字列(char) | NN | (RW) | R | R | R | R |
| 担当社員所属 | 文字列(char) | NN | (RW) | R | R | R | R |
| 採用要望作成日付 | 年月日型(date) | NN | (RW) | R | R | R | R |
| 採用要望内容 | 文字列(char) | NN | RW | R | R | R | R |
| 採用要望人数 | 数値列(int) | NN | RW | R | R | R | RW |
| 採用要望確認コメント | 文字列(char) | NN | R | RW | R | R | R |
| 採用応募開始日付 | 年月日型(date) | NN | - | - | RW | R | R |
| 採用応募方法 | 文字列(char) | NN | - | - | RW | R | R |
| 採用内定決定人数 | 数値列(int) | NN | - | - | - | RW | RW |
| 採用決定者情報 | ファイル型(file) | NN | - | - | - | RW | RW |
| 応募者情報 | ファイル型(file) | NN | - | - | - | RW | R |
| 面接実施日 | 文字列(char) | NN | - | - | - | RW | R |
| 採用活動中止指示 | 単一選択型(中止) | NN | - | - | - | - | RW |
| 採用活動中止指示日付 | 年月日型(date) | NN | - | - | - | - | (RW) |
- (注)「採用要望人数」がP3、L2のタスクにて書き込み可能にしているのは部長が採用人数の変更を行いたい場合に対応している。
- (注)「採用内定決定人数」「採用決定者情報」がP3、L2のタスクにて書き込み可能にしているのは部長が採用者の決定を変更したい場合に対応している。
正式採用稟議プロセス
| データ名 | 型 | 必須 | PP1 | L1 | P1 | PP2 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 稟議書 | MS-Word(file) | NN | RW | R | R | R |
| 稟議書作成日付 | 年月日型(date) | NN | (RW) | R | R | R |
| 決裁状態(人事部部長) | 単一選択(承認・否認) | NN | R | RW | R | R |
| 承認コメント(人事部部長) | 文字列(char) | - | R | RW | R | R |
| 決裁コメント(社長) | 文字列(char) | - | R | R | RW | R |
| 決裁状態(社長) | 単一選択(承認・否認) | NN | R | R | RW | R |
| 稟議書登録日 | 年月日型(date) | NN | - | - | - | RW |
- (注)採用プロセスより採用内定の情報がプロセスデータとして正式採用稟議プロセスに引き継がれる。
