業務フロー図ライブラリ Q Business Process Management

審査プロセス/複数応募順位審査・事前評価・会議体決裁

出典: Q-BPM
審査プロセス
審査プロセス

複数の「応募書類」に順位を付ける。

目次

概要

  • コンテスト、各種公募などにおいて、複数の「応募書類」について順位審査をする。
  • “評価者”が事前コメントを書き、最終判断は会議体に委ねられる。
  • “被評価者(提出者)”はBPMSを利用しない(BPMSにログインし“応募申請”等を行う事はなく、事務局がシステム入力する)。
  • 審査事務局は「応募書類」を受け付ける。
  • 審査事務局は「会議体」の議事録を取る。

プロセス担当者

  • 審査事務局: secretariat@company.com
  • 審査事務局責任者: secretariat-leader@company.com
  • 事前評価者(3名): judgeA@company.com、judgeB@company.com、judgeC@company.com
    審査書類受付後に、審査事務局によって指名される(遅延割当(実行時割当))(Deferred Distribution/Allocation)

プロセスオーナー

  • 審査事務局の責任者: secretariat-leader@company.com

特徴

  • 事前評価者は、他に“誰が”事前評価しているのか分からない。(評価者として誰が割り当てられているかを見る事はない)
  • 事前評価者は、他の評価者が“どの様な”事前評価しているのか分からない。(他の評価者の評価結果を見る事はない)
  • 事前評価者は、誰が応募しているのか分からない。

(以下の「プロセスデータの可視性」における色背景部分参照)

プロセスダイアグラム

プロセスデータ

各アクティビティでの入出力(可視性)
データ名 条件 S1 L1 Ja1 Jb1 Jc1 S2
コンテスト名称 文字列型(char) NN RW R R R R R
応募者関連情報ファイル型(file) NN RW R - - - R
審査書類(書庫) ファイル型(file) NN RW R R R R R
採点シート ファイル型(file) NN RW R R R R R
(登録者) ユーザ型(UID) (NN)(RW)(R) (R) (R) (R) (R)
(登録時刻) 年月日型(date) (NN)(RW)(R) (R) (R) (R) (R)
(評価者A) ユーザ型(UID) (NN) RW R - - - R
(評価者B) ユーザ型(UID) (NN) RW R - - - R
(評価者C) ユーザ型(UID) (NN) RW R - - - R
確認フラグ 単一選択(OK/NG) NN - RW - - - -
確認時コメント(却下理由)文字列(char)- R RW - - - -
(確認時刻) 年月日型(date) (NN)(-) (RW)(R) (R) (R) (R)
A採点結果シート ファイル型(file) NN - - RW - - R
A採点時コメント 文字列型(char) - - - RW - - R
B採点結果シート ファイル型(file) NN - - - RW - R
B採点時コメント 文字列型(char) - - - - RW - R
C採点結果シート ファイル型(file) NN - - - - RW R
C採点時コメント 文字列型(char) - - - - - RW R
会議年月日 年月日型(date) NN - - - - - RW
議事録 ファイル型(file) NN - - - - - RW
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