業務フロー図ライブラリ Q Business Process Management

審査プロセス/合否審査・事前評価・会議体決裁

出典: Q-BPM
合否判定プロセス
合否判定プロセス

審査書類(プラン・提案等)について、個別合否審査する。(1申請、1プロセスインスタンス)

目次

概要

  • 論文査読、ビジネスプラン認定、各種公募などで、“被評価者”の提出した「審査書類(プラン・提案等)」について、その一件一件について合否審査する。(1申請、1プロセスインスタンス)
  • “評価者”が事前コメントを書き、最終判断は会議体に委ねられる。
  • “被評価者(提出者)”はBPMSを利用しない。(自らがログインし申請書類を入力する訳ではなく、事務局がデータ投入する)
  • 審査事務局は「プラン・提案等」の審査書類を受け付ける。
  • 審査事務局は「会議体」の議事録を取る。

プロセス担当者

  • 審査事務局: secretariat@company.com
  • 審査事務局責任者: secretariat-leader@company.com
  • 事前評価者(3名): judgeA@company.com、judgeB@company.com、judgeC@company.com
    審査書類受付後に、審査事務局によって指名される(遅延割当(実行時割当))(Deferred Distribution/Allocation)

プロセスオーナー

  • 審査事務局の責任者: secretariat-leader@company.com

特徴

  • 事前評価者は、他に“誰が”事前評価しているのか分からない。(評価者として誰が割り当てられているかを見る事はない)
  • 事前評価者は、他の評価者が“どの様な”事前評価しているのか分からない。(他の評価者の評価結果を見る事はない)
  • 事前評価者は、“被評価者”として誰が応募しているのか分からない。

(プロセスデータ「可視性」の有背景色部分参照)

プロセスダイアグラム

プロセスデータ

各アクティビティでの入出力(可視性)
データ名 条件 S1 L1 Ja1 Jb1 Jc1 S2
被評価者名称 文字列型(char) NN RW R - - - R
被評価者関連情報ファイル型(file) NN RW R - - - R
審査書類 ファイル型(file) NN RW R R R R R
受付年月日 年月日型(date) NN RW R R R R R
(登録者) ユーザ型(UID) (NN)(RW)(R) (R) (R) (R) (R)
(登録時刻) 年月日型(date) (NN)(RW)(R) (R) (R) (R) (R)
(評価者A) ユーザ型(UID) (NN) RW R - - - R
(評価者B) ユーザ型(UID) (NN) RW R - - - R
(評価者C) ユーザ型(UID) (NN) RW R - - - R
確認フラグ 単一選択(OK/NG) NN - RW - - - -
確認時コメント(却下理由)文字列(char)- R RW - - - -
(確認時刻) 年月日型(date) (NN)(-) (RW)(R) (R) (R) (R)
A評価結果 ファイル型(file) NN - - RW - - R
A評価時コメント 文字列型(char) - - - RW - - R
B評価結果 ファイル型(file) NN - - - RW - R
B評価時コメント 文字列型(char) - - - - RW - R
C評価結果 ファイル型(file) NN - - - - RW R
C評価時コメント 文字列型(char) - - - - - RW R
会議年月日 年月日型(date) NN - - - - - RW
議事録 ファイル型(file) NN - - - - - RW
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