業務フロー図ライブラリ Q Business Process Management

定期報告プロセス/日報・タイマーイベント・差し戻し有・日次数値管理

出典: Q-BPM
日報による業務進捗の数値管理
日報による業務進捗の数値管理
BPMSにより毎日自動的に日報提出が要求される。一日の成果数値を合わせて報告する。

目次

概要

  • 営業日には毎朝9時に「日報プロセス」の割り当て(Allocate)がなされる。
  • 日報提出者は、業務A(数値管理)の成果a(数値)、業務B(数値管理)の成果b(数値)を報告する。
    例: 翻訳記事数、テスト実施数、質問回答数など
  • 日報提出者は、フリーフォーマットで「日報」をまとめる。

プロセス担当者

  • 日報提出者: any-section@company.com
  • 部署責任者: any-section-leader@company.com

プロセスオーナー

  • 部署責任者

プロセスダイアグラムおよびプロセスデータ(例1)

各アクティビティでの入出力(可視性)
データ名 条件 A1 L1 A2
(日報提出者氏名) ユーザ型(UID) (NN)(RW)(R) (R)
(日報提出時刻) 年月日型(date) (NN)(RW)(R) (R)
日報文 文字列(char) NN RW R R
添付資料 ファイル型(file) - RW R R
業務A成果 整数型(int) NN RW R R
業務B成果 整数型(int) NN RW R R
確認フラグ 単一選択(OK/却下) NN - RW R
コメント 文字列(char) - R RW R
コメント確認時メモ 文字列(char) - - - RW

プロセスダイアグラムおよびプロセスデータ(例2)

各アクティビティでの入出力(可視性)
データ名 条件 L1 S1 T1 W1 L2 L3 S1 T1 W1
欠勤者 複数選択型(ユーザ名) NN RW R R R R R R R R
注意事項通知 文字列(char) NN RW R R R R R R R R
(S-日報提出時刻) 年月日型(date) (NN) - (RW) - - (R) (R) (R) (R) (R)
S-日報文 文字列(char) NN - RW - - R R R R R
S-添付資料 ファイル型(file) - - RW - - R R R R R
S-業務A成果 整数型(int) NN - RW - - R R R R R
S-業務B成果 整数型(int) NN - RW - - R R R R R
(T-日報提出時刻) 年月日型(date) (NN) - - (RW) - (R) (R) (R) (R) (R)
T-日報文 文字列(char) NN - - RW - R R R R R
T-添付資料 ファイル型(file) - - - RW - R R R R R
T-業務A成果 整数型(int) NN - - RW - R R R R R
T-業務B成果 整数型(int) NN - - RW - R R R R R
(W-日報提出時刻) 年月日型(date) (NN) - - - (RW)(R) (R) (R) (R) (R)
W-日報文 文字列(char) NN - - - RW R R R R R
W-添付資料 ファイル型(file) - - - - RW R R R R R
W-業務A成果 整数型(int) NN - - - RW R R R R R
W-業務B成果 整数型(int) NN - - - RW R R R R R
確認フラグ 単一選択(SNG/TNG/WNG/OK) NN - - - - RW R R R R
コメント 文字列(char) - - - - - - RW R R R
コメント送信先 複数選択型(ユーザ名) NN - - - - - RW R R R
S-コメント確認時メモ 文字列(char) - - - - - - - RW - -
T-コメント確認時メモ 文字列(char) - - - - - - - - RW -
W-コメント確認時メモ 文字列(char) - - - - - - - - - RW
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