出典: Q-BPM
リソース管理プロセス(アルバイト管理)
部門内で雇用しているアルバイトのリソースを管理するプロセス。1ヶ月先の出勤予定を複数のアルバイトと部門内の管理者と調整し決定する。予定の集約は月初、月の中旬に行い、最終決定する。アルバイト予算を経理部へ連絡を行い月次の予想予算を計上してもらう。
目次 |
概要
- アルバイト管理担当者は毎月月初に次月の予定をアルバイトからメールにて収集する。
- 担当者は収集したメールの予定を一覧表に集約する。
- 担当者は集約した内容が記述されたファイルを管理者に提出する。
- 管理者は一覧表より出勤状況を確認し承認する。
- 承認された予定予算は経理部へ通知される。
- 毎月第３週に次月の予定をアルバイトからメールにて収集する。
- 担当者は収集したメールの予定を一覧表に集約する。
- 担当者は集約した内容が記述されたファイルを管理者に提出する。
- 管理者は一覧表より出勤状況を確認し承認する。
- 承認された予定予算は経理部へ通知される。
プロセス担当者
- 任意部門(any-section@company.com)
- 管理者(any-section-leader@company.com)
- アルバイト管理社員(any-section-person@company.com)
- アルバイト(any-section-part-timer@company.com)
- 経理部(generalAccounting@company.com)
プロセスオーナー
管理者(any-section-leader@company.com)
特徴
- 管理者の確認
- アルバイトは不定期な出勤が多い為、出勤日数により月次の費用が変化する場合がある。この為、月初にある程度の予算の見通しが必要となることから管理者への確認／調整を行う必要がある。
- 2度の予定調整
- アルバイトの予定の変化や使用する機器数の変動に対応する為、月の中頃に前回収集した情報を元に再度、予定を調整することで予算、アルバイトのリソースを管理する。
- 予算変動の把握
- 経理部に月初／月中旬にアルバイト予算が連絡される為、精度の高い予算管理を行うことができる。
プロセスダイアグラム例
プロセスデータ例
| データ名 | 型 | 必須 | SP1 | L1 | G1 | SP2 | L2 | G2 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 担当社員氏名 | 文字列(char) | NN | (RW) | R | R | R | R | R |
| 担当社員所属 | 文字列(char) | NN | (RW) | R | R | R | R | R |
| 管理者氏名 | 文字列(char) | NN | (RW) | R | R | R | R | R |
| 管理者所属 | 文字列(char) | NN | (RW) | R | R | R | R | R |
| 月初決定予定作成日付 | 年月日型(date) | NN | RW | R | R | R | R | R |
| 月初決定予定表 | ファイル型(file) | NN | RW | R | R | R | R | R |
| 月初決定予定コメント | 文字列(char) | NN | RW | R | R | R | R | R |
| 月初決定総労働時間 | 数値列(int) | NN | RW | R | R | R | R | R |
| 月初決定予定修正要否 | 単一選択型(修正指摘有/無) | NN | R | RW | R | R | R | R |
| 月初決定予定確認コメント | 文字列(char) | NN | R | RW | R | R | R | R |
| 月初決定予算 | 貨幣型 | NN | - | RW | R | - | R | R |
| 月初決定予算登録日 | 年月日型(date) | NN | - | - | (RW) | - | - | R |
| 月中旬決定予定作成日付 | 年月日型(date) | NN | R | R | R | RW | R | R |
| 月中旬決定予定表 | ファイル型(file) | NN | R | R | R | RW | R | R |
| 月中旬決定予定コメント | 文字列(char) | NN | R | R | R | RW | R | R |
| 月中旬決定予定総労働時間 | 数値列(int) | NN | R | R | R | RW | R | R |
| 月中旬決定予定修正要否 | 単一選択型(修正指摘有/無) | NN | R | R | R | R | RW | R |
| 月中旬決定予定確認コメント | 文字列(char) | NN | R | R | R | R | RW | R |
| 月中旬決定予算 | 貨幣型 | NN | - | - | - | - | RW | R |
| 月中旬決定予算登録日 | 年月日型(date) | NN | - | - | - | - | - | (RW) |
- (注)「月初決定予算」はアルバイト個々人の時給情報が必要である為、管理者及び経理部のみ閲覧が可能としている。
