顧客向け販売促進プロセス/プレスリリース原稿入稿・担当者作成・レビュー

プレスリリース内容立案会議事録等をもとにプレスリリース原稿を、レビューを経てプレスリリース配信代行業者に入稿する. 途中部長による承認は行わず、入稿後の報告のみを行う、簡易なプロセスである.

概要

 * 部内におけるプレスリリース内容決定ミーティングにおいて決定した結果(※)に基づき、原稿作成担当者はプレスリリースに用いる最終原稿を作成する.
 * ※たとえば顧客向け販売促進プロセス/プレスリリース・複数人立案の「立案会議議事録」の内容
 * 原稿確認担当者は作成された最終原稿を確認する.
 * 原稿作成担当者はプレスリリース配信代行業者に原稿を入稿する.
 * 部長は原稿が入稿されたことを確認する.

プロセス担当者

 * マーケティング部 (marketing@company.com)
 * 部長 (marketing-leader@company.com)
 * 原稿作成担当者 (marketing-editor@company.com)
 * プレスリリース原稿の作成と配信代行業者への入稿を行う
 * 原稿確認担当者 (marketing-checker@company.com)
 * プレスリリース原稿のレビューをチェックリスト等を用いて行う
 * 関連部署 (relevant-departments@company.com)
 * プレスリリース代行業者 (pr-agent@example.com)

プロセスオーナー
マーケティング部部長

特徴

 * プレスリリース原稿は既にマーケティング部におけるミーティング等で決まっていることが前提
 * マーケティング部部長はプレスリリース配信業者への入稿後に報告を受けるのみ
 * 比較的重要度の低い内容のプレスリリースに向いたプロセスであると言える

プロセスダイアグラム例
digraph edit_pr_content { graph [rankdir=LR,size="10,5"]; node [shape=box, style=rounded]; edge [labelfloat=true];

subgraph clusterCompany{labeljust=l;label="company.com(社内)";

subgraph clusterRelavant { labeljust=l; label="relevant-departments@company.com\n(関連部署)\n\n"; style="dashed"; R1 [label="R1:確認", style="dashed,rounded"]; }

subgraph clusterEditor { labeljust=l; label="marketing-editor@company.com\n(原稿作成担当者)"; ES [label="", shape=circle, width="0.3"]; E1 [label="E1:原稿作成"]; E2 [label="E2:原稿入稿"]; ES -> E1; E1->E2 [style=invis]; }

subgraph clusterChecker { labeljust=l; label="marketing-checker@company.com\n(原稿確認担当者)\n\n\n"; C1 [label="C1:原稿チェック"]; }
 * 1)    Cdummy [label="",style="invis"];
 * 1)    C1 -> Cdummy[style="invis"];

subgraph clusterLeader { labeljust=l; label="marketing-leader@company.com\n(マーケティング部)"; L1 [label="L1:確認"]; LE [label="", shape=circle, width="0.3", style=bold]; L1-> LE; }

E1 -> C1; C1 -> E1 [arrowtail=odiamond,label="\n\n再提出指示",headport=sw,tailport=nw]; C1 -> E2 [arrowtail=rcrowlvee, headport="s", tailport="e"]; E2 -> L1; E2 -> R1 [style="dashed", tailport="se", headport="w", headlabel="メール通知",labeldistance="5"];

}

subgraph clusterPRAgent { labeljust=l; label="pr-agent@example.com\n(PR配信代行業者)\n\n"; style="dashed"; P1 [label="P1:配信実施", style="dashed,rounded"]; }

E2 -> P1 [style=dashed, tailport="se", headport=w, headlabel="原稿入稿", labeldistance="5"]; }

プロセスデータ例

 * ※1「プレスリリース原稿内容決定ミーティング」等において決定された内容がまとめられたファイル(議事録)
 * ※2「関連部署」に所属するメンバにメールが送信される