採用プロセス/応募通知・内定者上限条件・期日終了条件

アルバイトや社員の募集から面接を経て採用内定を行う業務プロセス. 採用内定者数が目標数に達した場合、内定者決定期日を迎えた場合、強制的に終了する.

採用内定後は社内稟議を経て正式採用となる. (本業務プロセスでは対象外)

概要

 * 1) 採用要望部門の部長は採用したいアルバイトや社員の要望を登録する.
 * 2) 人事部の採用担当者は'要望の確認を行う.
 * 3) 担当者は応募方法を登録し、応募開始を採用要望部門の部長へ通知する.
 * 4) 担当者は応募者を受付け、面接を実施する
 * 5) 担当者は採用内定者を登録する.

(注)応募者の受付から面接の採用内定者の登録まで採用内定者が希望人数になるまで繰り返し続ける.

プロセス担当者

 * 採用要望部門(any-section@company.com)
 * 部長(any-section-leader@company.com)
 * 人事部(personnel@company.com)
 * 採用担当者(personnel-person@company.com)
 * 応募者(someone@general.com)

プロセスオーナー
人事部採用担当者(personnel-person@company.com)

採用方法や採用面接の流れについては採用担当者に任されるケースが多い.

メリット

 * 応募活動の把握が容易
 * 応募開始の連絡の徹底が図られ、現在の応募数や採用内定者が把握しやすい.
 * 募集締め切りによる採用活動の全体見直し
 * 期日の締め切りにより本業務プロセスを終了し新たに採用要件の見直しや応募方法の再検討を行うことができる.

デメリット

 * 採用内定者決定の遅延
 * 採用内定者の最終決定のタスクは採用内定者が要望数に達するまで開始されない為、採用内定後の手続きが遅れる可能性がある.

プロセスダイアグラム例
digraph developing_capability { compound=true; graph [size="10,8",rankdir=LR]; node [shape=box, style=rounded]; edge [color="#444444", labelfloat=true]; //label text float OFF(=true) subgraph clusterl{ labeljust=l; label="any-section-leader@company.com(採用要望部門部長)"; LX [label="", shape=circle, width="0.3"]; L1 [label="L1:採用要望登録"]; LM1 [label="LM1:採用応募開始通知 \n (メール)",style="dotted,rounded"]; L2 [label="L2:面接結果確認"]; LM2 [label="LM2:採用活動締切通知 \n (メール)",style="dotted,rounded"]; LX -> L1 [weight=10]; L1 -> LM1 -> L2 -> LM2 [style=invis]; } subgraph clusterp { labeljust=l; label="peronnel-person@company.com(人事部採用担当)\n\n\n\n"; P1 [label="P1:採用要望確認"]; P2 [label="P2:採用応募方法登録"]; P3 [label="P3:面接結果登録"]; PY [label="", shape=circle, width="0.3",style=bold]; P1 -> P2 [arrowtail=rcrowlvee]; P2 -> P3 ; P3 -> PY [arrowtail=odiamond, label="採用内定者数上限達成\nor期日到達"]; } subgraph clusters { labeljust=l; style=dotted; label="someone@general.com(応募者)"; S1 [label="S1:面接応募 \n (メール/Webフォーム等)",style="dotted,rounded"]; } LX -> P1 [style=invis]; L1 -> P1 [weight=10,tailport=sw,headport=nw]; P1 -> L1 [arrowtail=odiamond, label="要件修正要",weight=10]; P2 -> LM1 [style=dotted]; S1 -> P3 [style=dotted]; P3 -> L2 [arrowtail=rcrowlvee, label="採用内定者数上限\n未達"]; L2 -> P3 [headport=nw,tailport=sw]; P3 -> LM2 [style=dotted]; }


 * (注)「P3:面接結果登録」の採用内定者数要望上限達成／未達分岐については採用要望人数と採用内定決定人数の比較により行われる.
 * (注)「P3:面接結果登録」タスクにおいて採用応募締め切りの期日を迎えた場合、強制終了し、部長へはメールにて採用応募締め切りの通知を行う.

プロセスデータ例

 * (注)「採用要望人数」がP3、L2のタスクにて書き込み可能にしているのは部長が採用人数の変更を行いたい場合に対応している.
 * (注)「採用内定決定人数」「採用決定者情報」がP3、L2のタスクにて書き込み可能にしているのは部長が採用者の決定を変更したい場合に対応している.