採用プロセス/段階面接

常に募集を掛けている社員募集からの募集を受け、複数回の面接を経て採用内定を行う業務プロセス.

採用内定後は社内稟議を経て正式採用となる. (本業務プロセスでは対象外)

概要

 * 1) Webサイトから社員応募を受け付ける.
 * 2) 人事部の採用担当者は応募受付を確認し書類審査を行う.
 * 3) 担当者は人事部部長を伴い面接を行い1次審査を行う.
 * 4) 担当者は各部長の中から2名を伴い面接を行い2次審査を行う.
 * 5) 担当者は各取締役の中から1名を伴い面接を行い3次審査を行う.

(注)各面接において不合格となった場合には本プロセスは終了する.

プロセス担当者

 * 人事部(personnel@company.com)
 * 部長(personnel-leader@company.com)
 * 採用担当者(personnel-pserson@company.com)

プロセスオーナー
人事部採用担当者(personnel-person@company.com)

採用担当者中心で遷移する業務プロセスである為、採用担当者の裁量によって業務プロセスが進行する.

メリット

 * 面接活動の進行速度
 * 採用担当者が中心となって業務プロセスが進行することもあり、面接による審査の進行速度が早くなることが期待される.

デメリット

 * チェックの不足
 * 面接によって審査結果を記録しているものの、決定事項(例えば書類面接等)は採用担当者によってなされ、妥当性を欠く可能性がある.
 * 面接予定の調整の煩雑
 * 業務プロセスが応募者単位となる為、多数の応募が発生した場合、同時並行で多数の業務プロセスが実行されることとなる.

特徴

 * 不定期な募集への対応
 * 採用プロセス/応募通知・内定者上限条件に比して恒常的に募集を掛ける場合に適用できる業務プロセスである.
 * 段階を踏んだ審査による効率性
 * 書類審査から3次審査に至るまで段階を踏む為、必要最低限の参加者によって審査を進行することが期待される.

プロセスダイアグラム例
digraph developing_capability { compound=true; graph [size="10,8",rankdir=LR]; node [shape=box, style=rounded]; edge [color="#444444", labelfloat=true]; //label text float OFF(=true) subgraph clusterA { labeljust=l; label="anonymous@example.com (応募者)\n\n"; style=dotted; A1 [label="他システム\nWebフォーム", style="dotted,rounded"]; A2 [label="通知メール\n受信\n(書類審査)", style="dotted,rounded"]; A3 [label="通知メール\n受信\n(1次審査)", style="dotted,rounded"]; A4 [label="通知メール\n受信\n(2次審査)", style="dotted,rounded"]; A5 [label="通知メール\n受信\n(3次審査)", style="dotted,rounded"]; A6 [label="通知メール\n受信\n(最終結果)", style="dotted,rounded"]; A1 -> A2 -> A3 -> A4 -> A5 -> A6 [style=invis]; }

subgraph clusterps { labeljust=l; label="personnel@company.com(人事部)"; subgraph clusterp { labeljust=l; label="personnel-person@company.com(人事部採用担当)\n\n\n\n"; PX [label="M", shape=circle, width="0.3"]; P1 [label="P1:書類審査"]; P2 [label="P2:1次審査\n(人事部面接)"]; P3 [label="P3:2次審査\n(部長面接)"]; P4 [label="P4:3次審査\n(取締役面接)"]; P5 [label="P5:面接結果\n登録"]; PX -> P1 ; P1 -> P2 -> P3 -> P4 [arrowtail=rcrowlvee, label="合格"]; P4 -> P5 ; {P1,P2,P3} -> P5 [arrowtail=odiamond, label="不合格"]; {rank=same;P4,P5}; } subgraph clusterl { labeljust=l; label="personnel-leader@general.com\n(部長)"; L1 [label="L1:面接結果\n確認"]; LY [label="", shape=circle, width="0.3",style=bold]; L1 -> LY ; {rank=same;L1,LY}; } P5 -> L1 [weight=80]; L1 -> P4 [style=invis,weight=10]; } A1 -> PX [label="(API)", style=dotted,weight=20]; PX -> A1 [style=invis,weight=20]; P1 -> A2 [style=dotted]; P2 -> A3 [style=dotted]; P3 -> A4 [style=dotted]; P4 -> A5 [style=dotted]; L1 -> A6 [style=dotted]; }