ITソリューション開発プロセス/RFP作成・部門内承認・情シス支援

frame|right|ITソリューション開発プロセス(RFP作成) IT ソリューション開発を行う上で必要な要求内容をまとめた RFP を作成するプロセス. RFPの元となる社内会議を経て担当者が作成を行っていく. 自社の情報システム部門より助言をもらい妥当なRFPの作成を行う.

概要

 * 1) 部内での業務に関する課題会議を行う. 課題解決についての主担当者の決定及び概略内容／計画が策定される.
 * 2) 担当者は概略内容／計画に従い、ベンダに対する提案要求書(RFP)を作成する.
 * 3) 担当者は RFP を情報システム部に提出し助言をあおぐ.
 * 4) 担当者は RFP を部長に提出し承認をあおぐ.

プロセス担当者

 * 任意部門(any-section@company.com)
 * 部長(any-section-leader@company.com)
 * 担当者(any-section-person@company.com)
 * 情報システム部門(informationSystem-person@company.com)

プロセスオーナー
任意部門部長(any-section-leader@company.com)

開発費用や納期、実現レベルについては管理職が確認する必要のある内容である. 確実な管理職の承認フェーズを経るプロセスの実現が望ましい.

プロセスダイアグラム例
digraph obtain_estimate { compound=true; graph [size="10,18",rankdir=LR]; node [shape=box, style=rounded]; edge [color="#444444", labelfloat=true]; //label text float OFF(=true) subgraph clusters{ labeljust=l; label="任意部門(any-section@company.com)"; subgraph clustersp{ labeljust=l; label="担当者(any-section-person@company.com)\n"; SPS [label="", shape=circle, width="0.3"]; SPE [label="", shape=circle, width="0.3", style=bold]; SP1 [label="SP1:会議\n作業起案"]; SP2 [label="SP2:RFP作成"]; SP3 [label="SP3:確認\nRFPチェック\n(指摘修正)"]; SP1 -> SPS [dir=back,weight=10]; SP3 -> SPE [arrowtail=rcrowlvee,label="承認連絡有",minlen=2]; SP1 -> SP2 [weight=10]; SP2 -> SP3 [style=invis,weight=10]; {rank=same;SPS,SP1}; } subgraph clusterl{ labeljust=l; label="any-section-leader@company.com(部長)\n\n\n"; L0 [label="L0:起案通知\n(メール)",style=dotted]; L1 [label="L1:RFP確認"]; L0 -> L1 [style=invis]; } L0 -> SPS [style=invis]; SP1 -> L0 [style=dotted]; SP3 -> L1 [arrowtail=odiamond,label="修正指示有",weight=10,tailport=s,headport=e]; L0 -> SP2 [dir=back,style=invis,weight=10]; L1 -> SP3 [headport=w]; } subgraph clusteris{ labeljust=l; label="informationSystem-person\n@company.com\n(情報システム部)\n\n\n"; I1 [label="I1:助言\nRFP"]; } SP2 -> I1 [headport=n]; I1 -> L1 [arrowtail=rcrowlvee,label="助言無",tailport=e]; I1 -> SP2 [arrowtail=odiamond,taillabel="助言有",headport=s,tailport=ne]; }