ログインID新規発行プロセス/個別申請・中途入社・有期雇用

追加要員の受け入れ時に、情報システムのログインID発行を申請するプロセス.

プロセスモデル概要

 * 情報システムのログインIDを各部門の依頼により発行する.
 * 大企業においては、中途社員・有期雇用・アルバイト等の受け入れ時に利用が想定される.

プロセスダイアグラム
digraph TMPG { graph [size="10,10", rankdir=LR]; node [shape=box, style=rounded]; edge [labelfloat=true];

subgraph clusterPP { subgraph clusterA { labeljust=l; label="任意部門(グループ)：any-section@company.com"; AS [label="", shape=circle, width="0.3"]; A1 [label="A1:\n新規IDの\n情報入力"]; A2 [label="A2:\n対面手渡での\nID交付完了"]; dummyA [label="",style=invis]; AS -> A1 [weight=10]; A1 -> A2 [style=invis,weight=10,minlen=2]; A2 -> dummyA [style=invis,minlen=2]; }

subgraph clusterL { labeljust=l; label="A1実行者所属部門の部長：any-section-leader@company.com"; L1 [label="L1:\n新規IDの\n発行決裁"]; L2 [label="L2:\n完了の確認"]; LE [label="", shape=circle, width="0.3", style=bold]; dummyL [label="",style=invis]; dummyL -> L1 [style=invis]; L1 -> L2 [style=invis,weight=10,minlen=2]; L2 -> LE [weight=10]; }

A1 -> L1 [style=bold,tailport=e]; A1 -> L1 [dir=back,arrowhead=odiamond,headlabel="ミス有",headport=w]; A2 -> L2 [style=bold]; }//End of PP

subgraph clusterP { labeljust=l; label="人事部(グループ)：personel@company.com"; P1 [label="P1:\n新規IDの\n情報を確認"]; dummyP [label="",style=invis]; P1 -> dummyP [style=invis]; }

subgraph clusterI { labeljust=l; label="情報システム部(グループ)\n：information-system@company.com"; dummyI [label="",style=invis]; I1 [label="I1:\n新規IDの\n発行処理"]; dummyI -> I1 [style=invis]; }

L1 -> P1 -> I1 [style=bold,arrowtail=rcrowlvee]; I1 -> A2 [style=bold,arrowtail=rcrowlvee]; A1 -> P1 [dir=back,arrowhead=odiamond,label="不具合有"]; A1 -> I1 [dir=back,arrowhead=odiamond,label="不具合有"];

dummyI -> dummyP [style=invis]; dummyL -> P1 [style=invis]; }

プロセス担当者(パーティシパント)

 * 新人を受け入れる部門の誰か(任意部門(グループ))：　any-section@company.com
 * 新人を受け入れる部門の部長(任意部門のリーダー)：　any-section-leader@company.com
 * 人事部(グループ)：　personel@company.com
 * 情報システム部(グループ)：　information-system@company.com

プロセスオーナー

 * 人事部部長：　（personel-leader@company.com）

想定リスク

 * IDの配布遅延：　ログインIDの配布に時間がかかる
 * IDの不正使用：　ログインIDが本人に届かず、第三者が不正に使用する

プロセスデータ
L2において「配布パスワードがユーザ自身によって変更された事」を確認する事も効果的.