顧客向け販売促進プロセス/プレスリリース原稿入稿・担当者作成・レビュー・上司承認

マーケティング部におけるプレスリリース原稿入稿に関するプロセス. プレスリリース内容立案会議事録等をもとに原稿のレビューを経てプレスリリース配信代行業者に入稿する. 途中部長による承認を必要とする.

概要

 * 1) 部内におけるプレスリリース内容決定ミーティングにおいて決定した結果(※)に基づき、原稿作成担当者はプレスリリースに用いる最終原稿を作成する
 * ※たとえば顧客向け販売促進プロセス/プレスリリース・複数人立案の「立案会議議事録」の内容
 * 1) 原稿確認担当者は作成された最終原稿を確認する
 * 2) 部長は、最終原稿を確認し、プレスリリース配信代行業者への入稿を承認する
 * 3) 原稿作成担当者はプレスリリース配信代行業者に原稿を入稿する
 * 4) 関連部署はプレスリリース内容の入稿が完了したことを確認する

プロセス担当者

 * 社内 (all@company.com)
 * 原稿作成担当者 (marketing-editor@company.com)
 * プレスリリース原稿の作成と配信代行業者への入稿を行う
 * 原稿確認担当者 (marketing-checker@company.com)
 * プレスリリース原稿のレビューをチェックリスト等を用いて行う
 * マーケティング部部長 (marketing-leader@company.com)
 * プレスリリース原稿の内容を承認する.
 * 関連部署 (relevant-departments@company.com)
 * プレスリリース代行業者 (pr-agent@example.com)

プロセスオーナ
マーケティング部部長

特徴

 * プレスリリース原稿は既にマーケティング部におけるミーティング等で決まっていることが前提
 * マーケティング部視点で影響の大きいプレスリリースに利用されることを想定しているため、部長による承認を必要としている
 * 顧客向け販売促進プロセス/プレスリリース原稿入稿・担当者作成・レビューに比して、重要度の高いプレスリリースに向いている

digraph edit_pr_content { graph [rankdir=LR,size="10,7"]; node [shape=box, style=rounded]; edge [labelfloat=true];

subgraph clusterCompany{labeljust=l;label="all@company.com(社内)";

subgraph clusterRelavant { labeljust=l; label="relevant-departments\n@company.com\n(関連部署)\n\n"; style="dashed"; R1 [label="R1:確認", style="dashed,rounded"]; }

subgraph clusterChecker { labeljust=l; label="marketing-checker\n@company.com\n(原稿確認担当者)\n\n\n"; C1 [label="C1:原稿チェック"]; }

subgraph clusterLeader { labeljust=l; label="marketing-leader\n@company.com\n(マーケティング部部長)\n\n\n"; L1 [label="L1:確認"]; }

subgraph clusterEditor { labeljust=l; label="marketing-editor@company.com\n(原稿作成担当者)"; ES [label="", shape=circle, width="0.3"]; E1 [label="E1:原稿作成"]; E2 [label="E2:原稿入稿"]; ES -> E1; E1 -> E2 [style=invis]; EE [label="", shape=circle, width="0.3", style=bold]; E2 -> EE; }

E1 -> C1 ; C1 -> E1 [arrowtail=odiamond,taillabel="\n再提出指示",labeldistance="3",tailport="ne",headport="se"]; C1 -> L1 [arrowtail="rcrowlvee",headport="se"]; L1 -> E1 [arrowtail=odiamond,taillabel="却下",labeldistance="3", tailport="ne",headport="sw"]; L1 -> E2 [arrowtail="rcrowlvee", tailport="e",taillabel="承認", labeldistance="3"]; E2 -> R1 [style="dashed", tailport="se", headport="w", taillabel="メール通知",labeldistance="3"];

// Dummy L1 -> R1 [style="invis"]; L1 -> C1 [style="invis"]; }

subgraph clusterPRAgent { labeljust=l; label="pr-agent@example.com\n(PR配信代行業者)\n\n"; style="dashed"; P1 [label="P1:配信実施", style="dashed,rounded"]; }

E2 -> P1 [style="dashed", tailport="s", headport="ne", taillabel="原稿入稿", labeldistance="3"];

//dummy line L1 -> P1 [weight="10",style="invis"]; R1 -> P1 [style="invis"]; P1 -> R1 [style="invis"]; C1 -> P1 [style="invis"]; }

プロセスデータ例

 * ※1「プレスリリース原稿内容決定ミーティング」等において決定された内容がまとめられたファイル(議事録)
 * ※2「関連部署」に所属するメンバにメールが送信される