リソース管理プロセス/アルバイト・予定集約・経理部連絡

部門内で雇用しているアルバイトのリソースを管理するプロセス. 1ヶ月先の出勤予定を複数のアルバイトと部門内の管理者と調整し決定する. 予定の集約は月初、月の中旬に行い、最終決定する. アルバイト予算を経理部へ連絡を行い月次の予想予算を計上してもらう.

概要

 * 1) アルバイト管理担当者は毎月月初に次月の予定をアルバイトからメールにて収集する.
 * 2) 担当者は収集したメールの予定を一覧表に集約する.
 * 3) 担当者は集約した内容が記述されたファイルを管理者に提出する.
 * 4) 管理者は一覧表より出勤状況を確認し承認する.
 * 5) 承認された予定予算は経理部へ通知される.
 * 6) 毎月第３週に次月の予定をアルバイトからメールにて収集する.
 * 7) 担当者は収集したメールの予定を一覧表に集約する.
 * 8) 担当者は集約した内容が記述されたファイルを管理者に提出する.
 * 9) 管理者は一覧表より出勤状況を確認し承認する.
 * 10) 承認された予定予算は経理部へ通知される.

プロセス担当者

 * 任意部門(any-section@company.com)
 * 管理者(any-section-leader@company.com)
 * アルバイト管理社員(any-section-person@company.com)
 * アルバイト(any-section-part-timer@company.com)
 * 経理部(generalAccounting@company.com)

プロセスオーナー
管理者(any-section-leader@company.com)

特徴

 * 管理者の確認
 * アルバイトは不定期な出勤が多い為、出勤日数により月次の費用が変化する場合がある. この為、月初にある程度の予算の見通しが必要となることから管理者への確認／調整を行う必要がある.
 * 2度の予定調整
 * アルバイトの予定の変化や使用する機器数の変動に対応する為、月の中頃に前回収集した情報を元に再度、予定を調整することで予算、アルバイトのリソースを管理する.
 * 予算変動の把握
 * 経理部に月初／月中旬にアルバイト予算が連絡される為、精度の高い予算管理を行うことができる.

プロセスダイアグラム例
digraph developing_capability { compound=true; graph [size="10,8",rankdir=LR]; node [shape=box, style=rounded]; edge [color="#444444", labelfloat=true]; //label text float OFF(=true) subgraph clusters{ labeljust=l; label="任意部門(any-section@company.com)"; subgraph clusterp { labeljust=l; label="any-section-person@company.com(アルバイト管理社員)\n\n\n\n"; SPX [label="", shape=circle, width="0.3"]; SPY [label="",shape=circle, width="0.3", style=bold]; SPM1 [label="SPM1:予定収集 \n (アルバイト予定月初)", style="dotted,rounded"]; SPM2 [label="SPM2:予定収集 \n (アルバイト予定月中)", style="dotted,rounded"]; SP1 [label="SP1:予定登録 \n (月初)"]; SP2 [label="SP2:予定登録 \n (月中旬)"]; SPX -> SP1 [weight=20, style=bold]; SPX -> SPM1 [style=dotted]; SP1 -> SP2 [arrowtail=odiamond, label="初回でなく\n修正指摘無",minlen=2, style=bold]; SP1 -> SPM2 [style=dotted]; SP2 -> SPY [arrowtail=odiamond, label="初回でなく\n修正指摘無", style=bold]; {rank=same;SP1,SPM1}; {rank=same;SP2,SPM2}; } subgraph clusterl { labeljust=l; label="any-section-leader@company.com(管理者)"; L1 [label="L1:予定確認 \n (月初)"]; L2 [label="L2:予定確認 \n (月中旬)"]; L1 -> L2 [style=invis,minlen=2]; } } subgraph clustera { labeljust=l; style=dotted; label="any-section-part-timer@company.com(アルバイト)"; A1 [label="A1:予定調整 \n (月初)", style="dotted,rounded"]; A2 [label="A2:予定調整 \n (月中旬)", style="dotted,rounded"]; A1 -> A2 [style=invis,minlen=2]; } subgraph clusterg { labeljust=l; label="generalAccounting@company.com(経理部)"; G1 [label="G1:予算登録 \n (月初目論み)"]; G2 [label="G2:予算更新 \n (月中旬目論み)"]; G1 -> G2 [style=invis,minlen=2]; } SPM1 -> A1 [style=dotted]; SPX -> A1 [style=invis,weight=10]; A1 -> SP1 [style=dotted]; SPM2 -> A2 [style=dotted]; A2 -> SP2 [style=dotted]; SP1 -> L1 [arrowtail=odiamond, label="初回or修正指摘有", style=bold,tailport=nw,headport=sw]; SP1 -> G1 [arrowtail=odiamond, label="初回でなく\n修正指摘無", style=bold,tailport=ne]; SPX -> L1 [style=invis,weight=10]; L1 -> SP1 [style=bold]; SP2 -> L2 [arrowtail=odiamond, label="初回or修正指摘有", style=bold,tailport=nw,headport=sw]; SP2 -> G2 [arrowtail=odiamond, label="初回でなく\n修正指摘無", style=bold,tailport=ne]; L2 -> SP2 [style=bold]; }

プロセスデータ例

 * (注)「月初決定予算」はアルバイト個々人の時給情報が必要である為、管理者及び経理部のみ閲覧が可能としている.