採用プロセス/段階面接・部長判定・辞退・稟議プロセス結合

常に募集を掛けている社員募集からの募集を受け、複数回の面接を経て採用内定を行い、稟議を持って正式採用を行う業務プロセス. 合否は人事部長が判断を行う. 審査途中に本人の辞退を受け入れることができる.

採用プロセス

 * 1) Webサイトから社員応募を受け付ける.
 * 2) 人事部の採用担当者は応募受付を確認し書類審査を行う.
 * 3) 担当者は人事部部長を伴い面接を行い1次審査を行う.
 * 4) 担当者は各部長の中から2名を伴い面接を行い2次審査を行う.
 * 5) 担当者は各取締役の中から1名を伴い面接を行い3次審査を行う.
 * 6) 担当者はそれぞれの審査が終了した時点で審査結果を人事部部長へ報告を行う.
 * 7) 部長は審査結果の最終報告を確認する.

(注)各面接において不合格となった場合には本プロセスは終了する.

正式採用稟議プロセス

 * 1) 人事部採用担当者が正式採用の稟議決裁書を作成する.
 * 2) 担当者は稟議決裁書を人事部部長に提出する.
 * 3) 担当者は稟議決裁書を社長に提出する.
 * 4) 決裁対象者から全て承認をもらった場合、最終登録を行う.

プロセス担当者

 * 人事部(personnel@company.com)
 * 部長(personnel-leader@company.com)
 * 採用担当者(personnel-person@company.com)
 * 応募者(anonymous@example.com)
 * 内定者(informalDecision-person@general.com)
 * 社長(president@company.com)

プロセスオーナー
人事部部長(personnel-leader@company.com)

部長により最終の合否判定が行う業務プロセスである為、部長の管理が望ましい.

採用プロセス
digraph developing_capability { compound=true; graph [size="10,8",rankdir=LR]; node [shape=box, style=rounded]; edge [color="#444444", labelfloat=true]; //label text float OFF(=true) subgraph clusterA { labeljust=l; label="anonymous@example.com (応募者)\n\n"; style=dotted; A1 [label="他システム\nWebフォーム", style="dotted,rounded"]; A2 [label="通知メール\n受信\n(書類審査)", style="dotted,rounded"]; A3 [label="通知メール\n受信\n(1次審査)", style="dotted,rounded"]; A4 [label="通知メール\n受信\n(2次審査)", style="dotted,rounded"]; A5 [label="通知メール\n受信\n(3次審査)", style="dotted,rounded"]; A6 [label="通知メール\n受信\n(最終結果)", style="dotted,rounded"]; A1 -> A2 -> A3 -> A4 -> A5 -> A6 [style=invis]; }

subgraph clusterps { labeljust=l; label="personnel@company.com(人事部)"; subgraph clusterp { labeljust=l; label="personnel-person@company.com(人事部採用担当)\n\n\n\n"; PX [label="M", shape=circle, width="0.3"]; P1 [label="P1:書類審査"]; P2 [label="P2:1次審査\n(人事部面接)"]; P3 [label="P3:2次審査\n(部長面接)"]; P4 [label="P4:3次審査\n(取締役面接)"]; P5 [label="P5:面接最終結果\n登録"]; PX -> P1 ; P1 -> P2 -> P3 -> P4 ->P5 [style=invis]; } subgraph clusterl { labeljust=l; style=dotted; label="personnel-leader@general.com\n(部長)"; L1 [label="L1:面接結果\n確認\n(書類審査)"]; L2 [label="L2:面接結果\n確認\n(1次審査)"]; L3 [label="L3:面接結果\n確認\n(2次審査)"]; L4 [label="L4:面接結果\n確認\n(3次審査)"]; L5 [label="L5:面接最終結果\n確認"]; LY [label="→", shape=doublecircle, width="0.2"]; LYC [label="", shape=circle, width="0.3",style=bold]; L1 -> L2 -> L3 -> L4 -> L5 [style=invis,weight=100]; L5 -> LY; {L1,L2,L3,L4} -> LYC [arrowtail=odiamond, label="辞退"]; {rank=same;L5,LY}; {rank=same;L2,LYC}; } {L1,L2,L3} -> P5 [arrowtail=odiamond, taillabel="不合格"]; P1 -> L1 [sytle=invis,weight=10]; L1 -> P2 [arrowtail=rcrowlvee, label="合格"]; P2 -> L2; L2 -> P3 [arrowtail=rcrowlvee, label="合格"]; P3 -> L3; L3 -> P4 [arrowtail=rcrowlvee, label="合格"]; P4 -> L4; L4 -> P5 ; P5 -> L5; } A1 -> PX [label="(API)", style=dotted,weight=10]; PX -> A1 [style=invis,weight=10]; L1 -> A2 [style=dotted]; L2 -> A3 [style=dotted]; L3 -> A4 [style=dotted]; L4 -> A5 [style=dotted]; L5 -> A6 [style=dotted]; }

正式採用稟議プロセス
digraph obtain_estimate { compound=true; graph [size="10,18",rankdir=LR]; node [shape=box, style=rounded]; edge [color="#444444", labelfloat=true]; //label text float OFF(=true) subgraph clusters{ labeljust=l; label="人事部(personnel@company.com)"; subgraph clustersp{ labeljust=l; label="採用担当者(personnel-person@company.com)"; PPS [label="→", shape=doublecircle, width="0.2"]; PPE [label="", shape=circle, width="0.3", style=bold]; PP1 [label="PP1:稟議書\n作成"]; PP2 [label="PP2:稟議結果\n確認"]; PPS -> PP1 [style=bold,weight=20]; PP1 -> PP2 [style="invis,bold"]; PP2 -> PPE [style=bold]; } subgraph clusterl{ labeljust=l; label="部長(personnel-leader@company.com)"; L1 [label="L1:確認\n決裁"]; L2 [label="L2:確認\n決裁完了\n(メール)",style="dotted,rounded"]; L1 -> L2 [style=invis]; } PP1 -> L1 [style=bold,weight=20]; PPS -> L1 [style=invis,weight=10]; L1 -> PP1 [arrowtail=odiamond, headlabel="却下",weight=10]; } subgraph clusterm{ labeljust=l; label="内定者\n(informalDecision-person@general.com)\n\n\n\n\n"; style=dotted; S1 [label="S1:確認\n決裁",style="dotted,rounded"]; } subgraph clusterp{ labeljust=l; label="社長(president@company.com)\n\n\n\n\n\n"; P1 [label="P1:確認\n決裁"]; } L1 -> P1 [arrowtail=rcrowlvee, label="承認",style=bold]; P1 -> L1 [arrowtail=odiamond, label="却下",headport=se,tailport=ne]; P1 -> PP2 [arrowtail=rcrowlvee, label="承認",style=bold]; PP1 -> P1 [style=invis, weight=10]; P1 -> L2 [style=dotted, weight=20]; PP2 -> S1 [style=dotted]; P1 -> S1 [style=invis, weight=10]; }

採用プロセス

 * (注)「書類審査結果」「1次審査結果」「2次審査結果」「3次審査結果」のプロセスデータにおいて採用担当者のみならず部長のタスクにおいて RW(編集可能) 指定となっているのは採用担当者の提案により部長が最終決定(最終編集)できることを示している.
 * (注)応募辞退が発生した場合はそれぞれの審査タスク(書類審査、1〜3次審査)において採用担当者が「辞退」のステータスをセットし部長の承認を得る流れを取る.