審査プロセス/合否審査・事前評価・会議体決裁

審査書類（プラン・提案等）について、個別合否審査する. （１申請、１プロセスインスタンス）

概要

 * 論文査読、ビジネスプラン認定、各種公募などで、“被評価者”の提出した「審査書類（プラン・提案等）」について、その一件一件について合否審査する. （１申請、１プロセスインスタンス）
 * “評価者”が事前コメントを書き、最終判断は会議体に委ねられる.
 * “被評価者(提出者)”はBPMSを利用しない. （自らがログインし申請書類を入力する訳ではなく、事務局がデータ投入する）
 * 審査事務局は「プラン・提案等」の審査書類を受け付ける.
 * 審査事務局は「会議体」の議事録を取る.

プロセス担当者

 * 審査事務局：　secretariat@company.com
 * 審査事務局責任者：　secretariat-leader@company.com
 * 事前評価者(3名)：　judgeA@company.com、judgeB@company.com、judgeC@company.com
 * 審査書類受付後に、審査事務局によって指名される（遅延割当(実行時割当)）（Deferred Distribution/Allocation）

プロセスオーナー

 * 審査事務局の責任者：　secretariat-leader@company.com

特徴

 * 事前評価者は、他に“誰が”事前評価しているのか分からない. (評価者として誰が割り当てられているかを見る事はない)
 * 事前評価者は、他の評価者が“どの様な”事前評価しているのか分からない. (他の評価者の評価結果を見る事はない)
 * 事前評価者は、“被評価者”として誰が応募しているのか分からない.

（プロセスデータ「可視性」の有背景色部分参照）

プロセスダイアグラム
digraph TMPG { graph [size="10,5", rankdir=LR]; node [shape=box, style=rounded]; edge [labelfloat=true];

subgraph clusterS { labeljust=l; label="secretariat@company.com"; SS [label="", shape=circle, width="0.3"]; S1 [label="S1:審査書類受理\n事前評価者候補選出"]; ST [label="会議日程\n調整・招集", style="dotted,rounded"]; S2 [label="S2:会議\n議事録入力"]; SE [label="", shape=circle, width="0.3", style=bold];

SS -> S1; S1 -> ST [style=invis,weight=10,minlen=2]; ST -> S2 [style=invis,weight=10]; S2 -> SE [weight=10]; }

subgraph clusterL { labeljust=l; label="secretariat-leader@company.com"; L1 [label="L1:\n事前評価者\n確定"]; }

subgraph clusterJJ { subgraph clusterJa { labeljust=l; label="judgeA@company.com"; Ja1 [label="Ja1:評価結果入力"]; } subgraph clusterJb { labeljust=l; label="judgeB@company.com"; Jb1 [label="Jb1:評価結果入力"]; } subgraph clusterJc { labeljust=l; label="judgeC@company.com"; Jc1 [label="Jc1:評価結果入力"]; } // Ja1 -> Jb1 -> Jc1 [style=invis];

}

S1 -> L1; S1 -> L1 [dir=back,arrowhead=rcrowlvee,arrowtail=normal,label="(NG)",tailport=s,headport=w]; L1 -> {Ja1 Jb1 Jc1} [arrowtail=odiamond,label="OK"]; {Ja1 Jb1 Jc1} -> S2 ; }